毕业拍摄的雨天预案应在排期时准备，而不是到了校门口才商量。先确认室内场地能容纳哪些内容，再约定天气判断、通知人和改期方式。轻雨、持续降雨与雷电等情况需要不同处理，学校和拍摄团队应结合现场条件作出安排，具体执行与费用按项目约定。
室内场地必须提前看过
礼堂、体育馆或活动室要检查空间、光线、电源、通道和同时容纳的人数。不能只凭“有一个大厅”就认定能完成全班合影，应让团队确认构图和设备布置。
教室适合师生互动和小组画面，未必适合大合影。明确每个备选场地可以拍什么，并检查背景是否出现不适合公开的名单、成绩或个人信息。
把天气决策和通知链路写清楚
指定学校与团队各一位联系人，约定拍摄前何时查看天气、何时作出初步决定。当天仍需观察现场变化，不能把某一个预报截图当成不会变化的承诺。
通知统一说明集合时间、场地、服装是否变化及家长是否需要到场。老师先收到完整安排再转发，避免不同班级收到多个版本。
用镜头优先级减少改动
把画面分为必须全班参加、可以室内完成、可以补拍三类。天气允许的窗口优先完成适合的集体画面，随后转到室内记录课堂、采访和老师寄语。
若原方案包含操场队形或航拍，应另备地面画面或室内叙事，是否取消或补拍单独确认。不要为保留某个镜头要求学生在湿滑场地反复奔跑。
- 场地表：室内名称、容纳人数、可拍内容、负责老师。
- 通知表：决定时间、通知人、接收群和最终版本。
- 替代表：保留镜头、替代镜头、待补镜头与所需人员。
在执行前检查通行和设备
提前清理积水与湿滑通道，明确学生转场路线和等候区。道具、灯具和线缆由工作人员处理，学生不接触电源设备；需要搬运时先安排安全通行。
遇到雷电、强风或其他不适合继续的情况，应停止相关室外安排并遵循学校现场管理。不能以已经集合或赶交付为理由继续风险较高的活动。
改期要同步核对人员与交付
改期后重新确认学生出勤、老师安排、场地使用和设备调度。旧的班级日程可能不再适用，修改后的拍摄表应注明日期并重新发送。
同时确认是否影响选片、相册印刷与毕业典礼播放。若只补部分画面，要保留服装、道具和文字信息的一致性，最终以新的交付时间表为准。
常见问题
下小雨就一定要取消吗？
根据现场通行、设备、参与者和拍摄内容判断。即使雨量不大，湿滑场地或其他天气情况也可能不适合室外活动。
室内拍会不会缺少毕业感？
可以利用教室、走廊、阅读角和师生互动体现本校记忆。先调整故事和画面计划，避免仅把室外动作搬到室内。
改期是否会额外收费？
由双方的项目约定决定。询价时就应确认天气改期的条件、通知时限、费用和可安排日期。
结合真实作品看准备重点
查看学校照片与微电影，再结合本班人数、场地与交付用途确认方案。