毕业相册选片要同时检查照片质量、每位学生的呈现和整本故事；校对则要把姓名、班级、老师称谓与页码逐项核对。由班级指定联系人维护照片编号与最终文字表，再确认可印刷的版本，能减少多人零散反馈造成的遗漏。相册规格、数量与修改流程按项目约定执行。
先确定整本相册的内容结构
列出封面、全班合影、个人页面、师生互动、校园活动和寄语等部分。页数有限时先保证必需内容，再安排装饰与额外照片，避免翻到最后才发现某个学生没有出现。
每个部分指定审核重点：个人页核对人名与照片对应，集体页核对参与人数，寄语页核对文字来源。设计开始前提供学校确认的名称和班级写法。
选片用编号，意见有明确对象
保留团队提供的照片编号，不要只发聊天截图说明“换这张”。选片表记录页码、当前照片编号、替换编号与原因，使设计师能准确找到素材。
先剔除明显闭眼、遮挡、失焦或不合适的画面，再看不同场景是否重复。合影中的每个人都要检查，不能只看画面中心的几位同学。
把人员覆盖与文字分开校对
按班级名单逐一检查是否出现、姓名是否正确、个人照片是否对应本人。姓名遇到生僻字时请家长确认字符，不依赖口头读音或自动输入的候选字。
再核对学校名、毕业年份、老师职务、英文拼写、标点与寄语。对外不需要的信息不应写入相册；是否保留完整名单也要遵循学校确认的使用范围。
- 人员：无漏人、无照片错配、合影无明显遮挡。
- 文字：姓名、校名、班名、年份、称谓和语言均已核对。
- 版面：重要文字未贴近裁切边，跨页内容阅读完整。
- 数量：学生本、教师本、备用或追加数量已确认。
确认实际尺寸下的阅读效果
手机上的放大预览不能代表印刷效果。按成品尺寸查看样稿，关注字是否太小、人脸是否清楚、背景是否干扰阅读，以及装订位置会不会影响关键画面。
如项目安排纸质样本，可检查封面、纸张、装订和色彩呈现。屏幕与纸张的显示方式不同，应讨论明显问题与可调整范围，不把显示器截图当成精确色彩标准。
用一个最终版本进入制作
每轮样稿标注版本和日期，所有修改先由联系人合并。改完后重新检查受影响的页面，不能只确认单个字而忽略排版是否随之变化。
印刷前由指定人员确认最终文件与数量，保存确认记录。发放时核对缺页、装订或明显印刷问题，按项目流程反馈，并保存一份最终电子稿方便日后查阅。
常见问题
选片是不是每人挑自己最喜欢的照片就够了？
个人意见很有用，还需检查整本场景、人物覆盖和重复情况。由联系人汇总后，按约定结构完成整本确认。
确认印刷后还可以改名字吗？
需要立即联系项目负责人核实制作进度。已经进入印刷的修改处理与样稿阶段不同，因此文字确认必须放在印刷前。
可以用家长发来的手机照片吗？
先取得原文件并检查清晰度、人物与使用范围。聊天截图或压缩图未必适合大幅印刷，应让设计师确认。
结合真实作品看准备重点
查看学校照片与微电影，再结合本班人数、场地与交付用途确认方案。